Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников

1. Хранение персональных данных работника, связанных с оформлением приема на работу, заключением и изменением трудового договора, осуществляются в соответствии с порядком, который определяется организацией (работодателем).
К их числу относятся документы по учету кадров: приказы о приеме работника на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, личная карточка работника и другие документы в соответствии с перечнем документации по учету труда и его оплаты*(124).
Этот перечень документов обязателен для применения во всех организациях.
Приведенные документы с информацией о работниках, как правило, хранятся в личном деле каждого сотрудника в кадровой службе организации. В этой же службе хранится и трудовая книжка, содержащая персональные данные о трудовой деятельности работника.
В связи с этим работодатель или уполномоченное им лицо должны осуществлять контроль за деятельностью сотрудников и других служб организации по обеспечению защиты персональных данных работников. Соответствующие обязанности работников этих служб должны предусматриваться в должностных инструкциях и трудовых договорах, заключаемых с ними.
2. В соответствии с ч. 2 ст. 5 Федерального закона "О персональных данных" хранение персональных данных, получаемых в связи с их обработкой с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
<< | >>
Источник: В.Л. Гейхман, Е.Н. Сидоренко. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. 2012

Еще по теме Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников:

  1. Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
  2. Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
  3. Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника
  4. Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника
  5. Статья 13.11. Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)
  6. Статья 13.11. Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)
  7. Статья 88. Передача персональных данных работника
  8. Статья 88. Передача персональных данных работника
  9. Статья 88. Передача персональных данных работника
  10. Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя